Chargé de gestion administrative scolarité (F/H)

Au sein du Conservatoire à Rayonnement Régional, le service Scolarité occupe une place essentielle dans le fonctionnement de l'établissement. Placé sous l'autorité du directeur adjoint, il assure l'interface entre les élèves, les familles, les enseignants et les différents services du Conservatoire.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Conservatoire recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative scolarité. Intégré(e) à une équipe de deux agents travaillant en binôme et en polyvalence, vous contribuez à la qualité du service rendu aux usagers tout en assurant le suivi administratif de l'activité pédagogique.

Assurer le suivi administratif de la scolarité

• Gestion des emplois du temps, des conseils de classe et des bulletins trimestriels ;
• Édition des certificats de scolarité et attestations diverses ;
• Suivi des absences des enseignants et reprogrammation des cours ;
• Information des usagers sur les cursus et participation au suivi de la facturation.

Accompagner les enseignants dans leurs activités pédagogiques

• Suivi des emplois du temps, des cahiers de présence et des effectifs ;
• Participation à l'accueil des enseignants remplaçants ;
• Gestion des bulletins numériques et lien avec les familles ;
• Soutien à l'utilisation du logiciel Imuse.

Organiser les examens et auditions d'entrée

• Convocation des élèves et des jurys ;
• Préparation des dossiers et coordination logistique ;
• Organisation matérielle des épreuves ;
• Saisie et diffusion des résultats.

Participer aux campagnes d'inscription et à la préparation de la rentrée

• Information des familles ;
• Paramétrage du logiciel Imuse ;
• Gestion des préinscriptions et réinscriptions ;
• Constitution des classes et préparation des plannings de rentrée.

Assurer l'accueil et l'information du public

• Accueil physique et téléphonique ;
• Information des élèves et des familles ;
• Mise à jour des supports de communication et du site internet ;
• Participation aux portes ouvertes de l'établissement.

Contribuer aux missions administratives transversales

• Réalisation de statistiques et tableaux de suivi ;
• Relations avec les établissements partenaires (CHAM, CHAD, TMD) ;
• Suivi de dispositifs d'aide aux élèves ;
• Classement et archivage.

Par ailleurs, vous contribuez à la mise en sécurité des personnes et au respect des obligations liées à un établissement recevant du public.

• Formation ou expérience en gestion administrative, secrétariat ou gestion de scolarité ;
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique ;
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion ;
• Qualités relationnelles et sens du service public ;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des périodes d'activité soutenue ;
• Une connaissance du logiciel Imuse ainsi qu'un intérêt pour l'enseignement artistique seraient appréciés.

ELEMENTS COMPLEMENTAIRES

• Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs
• CDD de remplacement maternité du 18 août au 12 décembre 2026 ;
• Temps complet ;
• Travail du lundi au vendredi ;
• Activité alternant accueil du public et gestion administrative ;
• Poste basé au sein du Conservatoire à Rayonnement Régional.

Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne avant le 10 juillet 2026
Pour tout renseignement complémentaire concernant ce poste, vous pouvez contacter GAUTIER Emma au 02 41 05 46 57